理字〔2015〕15号

各系及实验中心：

现将《2016届毕业设计（论文）材料编写规范》印发给你们，请遵照执行。

附件：《2016届毕业设计（论文）材料编写规范》

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2015年11月19日

附件：

2016届毕业设计（论文）材料编写规范

为保证2016届毕业设计（论文）各项材料的规范性，按照《淮海工学院毕业设计（论文）工作手册》的规定，结合毕业设计（论文）工作实际，现对2016届毕业设计（论文）各项材料编写提出以下要求。

一、毕业设计（论文）选题、审题表

毕业设计（论文）题目一般由指导教师提出，并填写《毕业设计（论文）选题、审题表》，经系教师集体讨论和负责人审定后生效。《毕业设计（论文）选题、审题表》在毕业设计（论文）管理系统中填写，各栏填写要求如下：

1. 课题简介：应对课题的来源、意义、内容等详细介绍，字数150字以上。

2. 论文要求（包括应具备的条件）：指导教师应对员工完成的工作任务提出要求，对应当具备的软硬件条件作出说明，字数150字以上。

3. 系审定意见应对本课题的可行性及难易程度给予评定，并说明是否可以作为毕业设计（论文）题目，字数30字以上。

二、毕业设计（论文）任务书

在毕业设计（论文）管理系统中填写，各栏填写要求如下：

1. 毕业设计（论文）应达到的目的：提出明确的目的，分条或分层撰写，150字以上。

2. 毕业设计（论文）的研究内容和要求：此栏填写课题简介和对原始数据、各项技术以及工作等方面提出的要求，字数300字以上。

3. 毕业设计（论文）的成果要求（包括图表、实物等硬件要求）：分条或分层填写，字数150字以上。

4. 毕业设计（论文）工作进度计划：写出8项以上的工作内容（即8行以上），起迄日期为2月29日-6月15日，每项工作内容一般以周为单位。

5. 系审查意见：应对指导教师的任务安排做出评价及签署意见，字数20字以上。

三、员工毕业设计（论文）开题报告

在毕业设计（论文）管理系统中填写，各栏填写要求如下：

1. 开题报告撰写内容按照学校要求，员工填写三个方面内容：（1）课题研究的意义，国内外研究现状、水平和发展趋势;（2）课题的基本内容，可能遇到的困难，提出解决问题的方法和措施;（3）课题拟采用的研究手段（途径）和可行性分析。各位指导老师和各系主任务必严把开题报告质量关，不合格的要退回员工修改，确保开题报告的质量和水平。

2. 指导教师意见：要求对课题的深度、广度及工作量以及对结果的预测给出意见，字数120字以上。

3. 系主任意见：应填写对开题报告的评价，给出是否可以进行下一阶段工作的意见，字数30字以上。

四、毕业设计（论文）外文参考资料译文（附原文）

译文用Word文档编辑，以附件形式上传。文档编辑要求如下：

1. 封面题目、学院、专业班级、员工姓名、学号及指导老师用楷体四号填写，外文出处应正确写出刊名、出版年、卷期号等有关信息。

2. 指导教师审核意见：应对员工的翻译质量做出评价，字数50字以上。Word文档和毕业设计（论文）管理系统同时填写。

3. 译文的编辑格式和篇幅必须符合学校的要求（参见毕业设计（论文）工作手册）。

五、毕业设计（论文）中期检查表

在毕业设计（论文）管理系统中填写，各栏填写要求如下：

1. 中期成绩按五级记分制给出：优秀、良好、中等、及格、不及格。

2. 毕业设计（论文）调整情况：填写进度、内容、要求等，若需调整请作出说明，并对员工的前期工作做出评价，字数50字以上。

3. 系意见：填写对该同学的中期检查情况意见，字数20字以上。

六、毕业设计（论文）评语

书面打印和毕业设计（论文）管理系统中填写同步进行，各栏要求如下：

（一）打印文本的填写

1. 题目、学院、专业班级、员工姓名、学号用楷体、四号填写。

2. 综合成绩为该同学毕业设计（论文）答辩结束后的最终成绩，由指导教师按五级记分制手写填写。

3. 指导教师评语（独立完成“毕业设计（论文）任务书”规定工作的情况、创新性评价、存在的问题、建议成绩评定、是否可以提交答辩）和评阅教师评语（毕业设计（论文）选题的价值与意义、创新性评价、工作量大小、存在的问题、建议成绩评定、是否可以提交答辩）按照上述括号内的规定内容填写，每个评语100字以上。推荐成绩为五级记分制，手写。给出的成绩应当与毕业设计（论文）管理系统中的《毕业设计（论文）评分表》相符合（注意评分表为百分制）。注意推荐成绩要与评语中使用的程度副词相协调一致。指导教师评语日期填写2016年6月3日到2016年6月8日。评阅教师评语的日期填写在指导教师评语日期与答辩日期之间。

4. 答辩委员会（小组）评语由小组记录人根据员工答辩时知识掌握程度、逻辑思维能力、口头表达能力、回答问题的正确性等方面综合答辩老师意见填写，答辩组长审核，字数30字以上。答辩成绩为五级记分制（与毕业设计（论文）评分表中答辩分数对应的评分等级一致），由小组记录人手写填写。系答辩委员会（小组）负责人一项由答辩组长签字并填写答辩日期。

（二）毕业设计（论文）管理系统中的内容填写

相同栏目填写的内容应当与打印文本完全一致。

七、毕业设计（论文）答辩记录

书面打印表格，各栏填写要求如下：

1. 题目、学院、专业班级、员工姓名、学号、答辩时间（2016年××月××日）、答辩地点及答辩组成员用楷体、四号填写。

2. 答辩记录里的其它内容的填写格式为宋体、四号、单倍行距。

3. 答辩中提出的主要问题及员工回答问题的简要情况要达到5个（含）以上。

4. 答辩小组组长和记录人亲笔签名。

5. 答辩记录的时间填写格式为：2016年××月××日。

八、毕业设计（论文）评分表

员工的毕业设计（论文）成绩应按本科毕业设计和毕业论文评分标准进行评定，成绩采用五级分制，即优秀、良好、中等、及格、不及格。控制优秀人数在各专业员工人数的15%，最多不超过20%，要确保抽查、复评不降级。对工作态度差、达不到毕业设计（论文）要求的员工，应评为“不及格”。

九、毕业设计说明书（论文正文）

1. 用毕业设计说明书（论文正文）封面，2016年6月 连云港。

2. 指导者和评阅者姓名、专业技术职务全部打印。

3. 中文摘要、外文摘要、目录、正文、结论、致谢、参考文献按照学校电子文档的要求编写（参见毕业设计（论文）工作手册）。注意上述材料内容都应当另起页。

4. 设计说明书字数在1.5万字以上，论文字数在1.2万字以上。

十、图纸

1. 每份设计A1图纸5张以上，有正规的设计类图，设计工作量饱满。

2. 图幅大小规范、尺寸标准。

3. 有边框线、标题栏、图例、设备一览表及必要的文字说明等。

4. 线型准确、规范、统一。

5. 图纸布局安排美观。

6. 标题栏内容填写完整。

十一、指导日志

毕业设计（论文）管理系统自动存留指导日志，指导日志反映教师对员工的指导过程。要求指导教师通过毕业设计（论文）管理系统对所指导员工的开题报告、英文翻译、撰写的论文等进行书面指导，退回让员工修改，修改后员工再提交，合格后指导教师再写评语。

十二、诚信承诺书

打印文本。毕业设计（论文）完成后，撰写同学都要附上亲笔签署的诚信承诺书。

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2015.11.19